Outlook上有一个为计时员准备的会议文件夹. 这个会议文件夹为计时员提供及时和相关的信息, 包括截止日期和指示张贴时间和出席.

除了会议文件夹, 请查看发薪日时间表, 时间表注释, 特别资讯公告, ePaystub, 还有计时员手册，以获取最新的信息.

步骤1:登录Outlook
步骤2:选择公用文件夹
第三步:点击会议文件夹
步骤4:选择部门文件夹
第五步:点击工资单/计时器文件夹

通知程序
记时员将知道ERSC工资处理单元何时发布消息. 消息将经常发布!

1. 请务必确认短期替代PACS考勤屏幕上的员工确实按显示的时间和天数工作. On occasion, 子系统加载潜艇的出勤，但时间或地点不是潜艇实际工作.
   
   (Example他是一名艺术老师，在塞内卡山谷和理查德·蒙哥马利两所不同的高中工作. 塞内卡山谷被列为他们的第一所学校，因此系统将其视为他们的小学. 任何时候老师都可以通过呼入系统来申请他们在理查德·蒙哥马利的职位, 系统自动加载子时间到塞内卡山谷，因为系统只识别系统中列出的第一个位置. Therefore, 由塞内卡山谷的计时员来删除他们学校的时间，因为美术老师和理查德·蒙哥马利高中需要手动将其发布到他们的短期替代屏幕上.)
2. 短期、长期和员工发展替代者每天最多只能工作7小时. 3.5个小时相当于半天.
3. 在PACS考勤屏幕上核实工作时间和天数将有助于消除以下问题:
   • 在错误的地点、错误的工作时间或错误的日期支付代课费
   • 每个发薪期打电话给ERSC/Payroll
   • 要求删除或减少考勤屏幕上的时间.
   • 一个没有得到全部工作时间报酬或报酬过高的替代者.
   • 对PACS凭证更正的需求.
    
4. 临时兼职(TPT), 夏季补充就业(SSE)和课外1 (EC1)屏幕允许您选择张贴工时之前的工资期，如果员工错过了小时. Please DO NOT 当你需要给他们支付工时时，给工资单发送更正凭证.
5. 第4项的凭证更正只有在您要删除已经发布和支付的工时时才应该发送到Payroll.
6. We highly recommend 每个地点都要训练一个人 主计时器的备份.